Почтовый сервер — это программа, которая отправляет и принимает электронную почту.

Как работает почтовый сервер

Разберем, как работает почтовый сервер на простых примерах. Например, отправку электронного письма с Gmail на Mail.ru можно сравнить с отправкой обычного письма из России во Францию.

Электронная почтаОбычная почта
Вы пишете письмо по электронной почте и нажимаете «Отправить». Программа передает письмо на серверную часть.Вы пишете физическое письмо и опускаете его в ящик.
Почтовый сервер Gmail.com передает письмо на сервер Mail.ru.Сотрудники почты смотрят адрес на конверте, маркируют его и пересылают вместе с множеством писем во Францию.
Mail.ru распознает, кому письмо, и передает его программе, которая направляет сообщение нужному пользователю.Французская почта распознает, кому вы отправили письмо и почтальон приносит письмо в ящик получателю.
Письмо оказывается во «Входящих» (или в «Спаме») и вы его читаете.Получатель читает письмо.

Только в электронной почте все происходит очень быстро, автоматически и без участия людей.

Если интересно вникнуть глубже — читайте детальный пример пересылки письма между двумя почтовыми ящиками.

Помимо популярных почтовых серверов (Mail.ru, Gmail), можно развернуть свой собственный почтовый сервер.

Зачем нужен собственный почтовый сервер

Собственные почтовые сервера запускают для двух задач:

  • электронная почта в компании: отправка писем вручную клиентам, партнерам и между сотрудниками в компании;
  • массовая рассылка по адресам клиентов.

Собственный почтовый сервер — это гибкая многокомпонентная система, которая может отправлять и принимать почту, передавать файлы, рассылать массовые письма. У собственного почтового сервера есть свои достоинства и недостатки.

Банки, секретные службы и финансовые организации часто шифруют почту, так как беспокоятся о безопасности данных и не хотят давать эту информацию почтовым провайдерам. Потому они поддерживают собственные сервера.